Kullanıcı Aletleri

Site Aletleri


sirket.kutuphane:rpr.36.ikr
Hizmete Özel

Roller ve Sorumluluklar

Doküman Referans No: RPR-036-IKR
Versiyon: v1.0
Tarih: 05.09.2016
Kullanılan Şablon ve Revizyonu: RPR-036-IKR Süreç Performans Değerlendirme Formu - v1.0

Hazırlayan

İsim Görev Tarih
Metin Güler KGM 05.09.2016

Şirket İçi Onay

İsim Görev Tarih
Zafer Tulu Sağ KGM 05.09.2016

1. Giriş

1.1 Tanım

Bu doküman, şirket içindeki rol ve sorumlukların tanımlanması ve bu rolleri şirket içinde kimin üstlendiğini belirlemek için hazırlanmıştır

1.2 Referans Dokümanlar

1.3 Kısaltma ve Terimler Sözlüğü

Adı Açıklama

2. Çalışanlar ve Rolleri

İsim E-mail Roller
Zafer Tulu Sağ zafertulu@gmail.com Genel Müdür
Gökmen Soylu gokmensoylu@hizirbilgiteknolojieri.com Proje Yöneticisi
Kenan Kalan kenankalan@hizirbilgiteknolojieri.com Yazılım Uzmanı
Metin Güler metin.guler@hizirbilgiteknolojileri.com Kalite Güvence Mühendisi
ilknur Bişirici ilknur.bisirici@hizirbilgiteknolojieri.com Yazılım Uzmanı
Özhan Adaber ozhan.adaber@hizirbilgiteknolojieri.com Çağrı ve Destek Personeli
Tümur Kızıl timur.kizil@hizirbilgiteknolojieri.com Çağrı ve Destek Personeli
Aydın Gencer aydin.gencer@hizirbilgiteknolojieri.com Çağrı ve Destek Personeli
Azize Bayram azize.bayram@hizirbilgiteknolojieri.com Çağrı ve Destek Personeli
Seyda Toytok seyda.toytok@hizirbilgiteknolojieri.com Çağrı ve Destek Personeli
Ökkeş Yağlıcı okkes.yaglici@hizirbilgiteknolojieri.com Çağrı ve Destek Personeli
Leyla Gök leyla.gok@hizirbilgiteknolojieri.com Büro Personeli

3. Roller

3.1 GT-01 Genel Müdür

3.1.1 Yetki ve Sorumluluklar

  • Kalite Politikası ve Kalite Hedeflerini belirlemek
  • Firmayı her alanda temsil etmek
  • Firmanın yasal ve kanunlardan doğan yükümlülüklerini yerine getirmesi için çalışmak.
  • Firma birimlerini ve çalışmalarını denetlemek. Her konuda rapor alır. Değerlendirme ve görevlendirme yapmak.
  • Firmanın mali kaynaklarını oluşturmak.
  • Satış, pazarlama, satın alma, kalite konularında firma yönetimini ve çalışanlarını koordine etmek.
  • Firmanın genel gidişatından ve gerekli önlemlerin alınmasından sorumlu olmak
  • Firma çalışanlarının görevlerini yerine getirip getirmediklerini kontrol etmek.
  • Yönetimin kalite sistemini gözden geçirme toplantılarına iştirak etmek.
  • Firma kaynaklarını ve kullanımını kontrol ve koordine etmek
  • Şirket genel prensiplerine yön vermek,
  • Belirli periyotlarla Şirket yönetimdeki sorumluları bir araya getirerek iş akışı, eksikliklerin giderilmesi, hizmetin iyileştirilmesi çalışmaları yapmak
  • Şirketin müşteri portföyünün geliştirilmesine yönelik çalışmalara yön vermek, müşteri görüşmelerinin nihai sonuç değerlendirmelerinden karara bağlananları denetlemek
  • Belli periyotlarla müşteri ziyaretlerinde bulunmak ve üst seviyede üçüncü şahıslar nezdinde şirketi temsil etmek,
  • Şirketin mali politikasını belirlemek, bu konuda şirket yararına gerekli önlemlerin alınması için ilgilileri uyarmak,
  • Şirket Sorumluları başta olmak üzere tüm personele iş akışına göre ek görev, yetki ve sorumluluk vermek
  • Şirketin kısa ve uzun vadeli hedeflerinin belirlenmesini sağlamak
  • Personel alma, terfi ettirme, görev değişikliği veya işe son verme faaliyetlerini kontrol etmek

3.1.2 Bağlı Olduğu Yönetici

Genel Müdür her hangi bir birime bağlı değildir, bağımsız çalışır.

3.1.3 Kendisine Bağlı Çalışanlar

  • Yazılım Grup Amiri
  • Kalite Güvence Mühendisi

3.1.4 Vekalet Durumu

Yok

3.1.5 Sahip Olması Gereken Özellikler

  • Bütçe, raporlama ve analiz çalışmaları yapabilen
  • Temsil yeteneği ve iletişim becerisi yüksek
  • Lider yöneticilik vasfı olan
  • Kuruma yeni iş alanlarında rehberlik etmek

3.2 GT-02 Proje Yöneticisi

3.2.1 Yetki ve Sorumluluklar

  • Projede izlenecek süreçleri ve kullanılacak yöntem ve araçları tanımlamak,
  • Projede eğitim gereksinimlerini belirlemek ve karşılanması için gerekli çalışmaları planlamak,
  • Proje için işgücü, gider ve zamanlama için kestirimleri yapmak,
  • Proje Yönetim Planını ve proje iş takvimini hazırlamak ve proje süresince çalışmaların bu planlara uygun yürütülmesini sağlamak,
  • Proje süresince projede görev alan ekibin çalışmalarını izlemek ve yönetmek,
  • Önemli kararlar için resmi karar verme sürecinin kullanılmasını sağlamak,
  • İlgili proje dokümantasyonunu hazırlamak, gözden geçirmek ve onaylamak,
  • Projede iş adımlarının gerçekleştirilmesinde proje ekibine rehberlik etmek,
  • Müşteri gözden geçirmeleri öncesi ve sonrasında gerekli hazırlıkları ve sonlandırma çalışmalarını yürütmek,
  • Projede teslimat çalışmalarını Genel Müdür ile birlikte yönetmek ve uygun koşullarda sonlandırılmasını sağlamak,
  • Projede yürütülen çalışmaları raporlamak,
  • Projede yürütülen çalışmaları Proje Yönetim Ofisine sunmak,
  • Müşterileri, yönetimin ve mühendisliğin gerektirdiği konularda koordine etmek,
  • Proje kapanışında, projede yürütülen tüm çalışmaların değerlendirildiği, en iyi ve en kötü uygulamaların paylaşıldığı Proje Kapanış Raporu'nu hazırlamak.

3.2.2 Bağlı Olduğu Yönetici

  • Genel Müdür

3.2.3 Kendisine Bağlı Çalışanlar

  • Yazılım Uzmanı

3.2.4 Vekalet Durumu

  • Yazılım Uzmanı

3.2.5 Sahip Olması Gereken Özellikler

  • Üniversite Mevzunu
  • Sektörde 5 yıllık deneyim
  • Temsil yeteneği ve iletişim becerisi yüksek
  • Yöneticilik vasfı olan
  • Kuruma yeni iş alanlarında rehberlik etmek

3.3 GT-03 Yazılım Uzmanı

3.3.1 Yetki ve Sorumluluklar

  • Projede müşteri gereksinimlerinin belirlenmesi, ürün tasarımının yapılması ve testlerin planlanmasında destek sağlamak,
  • Projede yazılım kod geliştirme çalışmalarını yürütmek,
  • Projede ürün entegrasyon çalışmalarına destek sağlamak,
  • Projede birim testlerini gerçekleştirmek ve sistem testlerine destek sağlamak,
  • İlgili proje dokümantasyonunu hazırlamak ve gözden geçirmek,
  • Müşteri gözden geçirmeleri için yürütülen çalışmalara destek sağlamak,
  • Proje teslimat çalışmalarında destek sağlamak,
  • Projede müşteri eğitimlerinin verilmesinde görev almak,
  • Projelerde izlenen kalite süreçlerinin tanımlanması, iyileştirilmesi ve uygulanması çalışmalarına destek sağlamak.

3.3.2 Bağlı Olduğu Yönetici

  • Proje Yöneticisi

3.3.3 Kendisine Bağlı Çalışanlar

3.3.4 Vekalet Durumu

  • Yazılım Uzmanı

3.3.5 Sahip Olması Gereken Özellikler

  • Ekip çalışmasına önem veren,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,
  • Problem çözme kabiliyetine ve analitik düşünce yapısına sahip,
  • Katmanlı Yazılım Mimarisi alanında tecrübeli,
  • C# konusunda bilgi sahibi

3.4 GT-04 Çağrı Destek Personeli

3.4.1 Yetki ve Sorumluluklar

  • Kendisine iletilen kullanıcı problem ve taleplerini karşılayacak, analiz edecek, uzaktan çözüm üretecek, gereken durumlarda diğer destek gruplarına yönlendirecek
  • Müşteri memnuniyeti ilkesine bağlı kalarak görevini yerine getirecek
  • Yapılan işler doğrultusunda ilgili birim ve yöneticilere rapor verecek.
  • Mail ve telefon ile gelen müşteri taleplerine dönüş yapabilecek
  • Uzaktan bağlantı kurarak çözüm üretebilecek

3.4.2 Bağlı Olduğu Yönetici

  • Genel Müdür

3.4.3 Kendisine Bağlı Çalışanlar

Yok

3.4.4 Vekalet Durumu

  • Çağrı Destek Personeli

3.4.5 Sahip Olması Gereken Özellikler

  • En az lise mevzunu
  • İletişim becerisi yüksek
  • Kullanıcılara telefonla veya uzak masaüstü programları ile teknik destek verebilecek yetkinlikle
  • Temel IT bilgisine sahip

3.5 GT-05 Büro Hizmetleri

3.5.1 Yetki ve Sorumluluklar

  • Şirket genelinde odaları temizlemek,
  • Şirket misafirlerine çay, kahve servisi yapmak,
  • Şirkette bulunan çiçeklerin günlük bakımını yapmak,
  • Mutfağın sürekli olarak temiz kalmasını sağlamak,
  • Şirkette gereksiz yere yanan ışıkları söndürmek ve şirket demirbaşlarının korunmasına yardımcı olmak,

3.5.2 Bağlı Olduğu Yönetici

  • Genel Müdür

3.5.3 Kendisine Bağlı Çalışanlar

Yok

3.5.4 Vekalet Durumu

Yok

3.5.5 Sahip Olması Gereken Özellikler

  • En az lise mezunu
  • Toplantılara servis yapmış
  • Diksiyonu düzgün

3.6 Kalite Güvence Mühendisi

20 haziran 2015

3.6.1 Yetki ve Sorumluluklar

  • Kalite birimi çalışanlarını ve çalışmalarını yönetmek, birimin kaynak ve eğitim gereksinimlerini belirlemek,
  • Kurumsal yapıyı sürekli inceleyerek şirket kalite politikasının belirlenmesi ve güncel tutulmasına öncülük etmek,
  • Gerekli kalite standartlarını belirlemek, süreçlere işlenmesi için gerekli hazırlıkları yürütmek, belgelendirme çalışmalarını yönetmek ve sonuçlandırmak,
  • Şirket kurumsal kalite yapısını oluşturmak, süreçlerin işleyişini izlemek ve raporlamak,
  • Süreçler için İç Denetimleri gerçekleştirmek,
  • Kurumsal bazda gerçekleştirilen tüm kalite çalışmalarını izlemek, uygunsuzlukları belirlemek ve bunların giderilmesi için gerekli çalışmaları yürütmek,
  • Kalite yönetim sisteminin performansı ve herhangi bir iyileştirilme ihtiyacı hakkında üst yönetime rapor vermek,
  • Bütün kuruluşta, müşteri şartlarının farkındalığının yaygınlaştırılmasını güvence altına almak,
  • Kalite yönetim sistemi ile ilgili konularda dış kuruluşlarla işbirliği yapmak.

3.6.2 Bağlı Olduğu Yönetici

  • Genel Müdür

3.6.3 Kendisine Bağlı Çalışanlar

Yok

3.6.4 Vekalet Durumu

Yok

3.6.5 Sahip Olması Gereken Özellikler

  • Yazılım geliştirme süreçleri konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,
  • Yazılım kalite süreçleri ve metrikleri hakkında bilgi ve tecrübe sahibi
  • İzleme, ölçüm teknikleri ve problem çözme teknikleri konusunda tecrübeli,
  • İşe karşı motivasyonu yüksek, ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi,
  • Yazılım Yaşam Döngüsü araçları konusunda bilgi sahibi

organizasyon_seması.jpg

sirket.kutuphane/rpr.36.ikr.txt · Son değiştirilme: 2018/11/28 19:55 (Dışarıdan düzenle)