Etiketler

1. Veri
2. Ekran
3. Enumeration
4. Rapor

Gereksinimlerin izlendiği rapor

1. Projeye Özel
2. Projenin için belirlenen gereksinimlerin takip edildiği döküman

Proje Yönetim Sisteminde gereksinimlerin görüntülenmesi ve takibi için oluşturulacak ekran bunun yerini tutar.

Gereksinimlerin nerede, nasıl gireceğimize biz karar verecez.

Raporun girdileri:

1. Gereksinimler
2. İlişkili Testler
3. İlişkili Kullanıcılar

Gereksinimler Redmine PYS'ne iş olarak girilir. Bu gereksinimler İşler sekmesinden sorgu yapılarak bulunabiir. Yapılacak temel sorgu ~'iş tipi = gereksinim' şeklinde olmalıdır.

Gereksinimler işler sekmesinde Tüm gereksinimler kayıtlı sorgusundan kolayca bulunabilir.

1. Her toplantıda tutulması gereken form

Toplantı öncesi:

1. Toplantı planlarak PYS'ye iş olarak girilecek.
2. Konu, gündem, tarih ve katılımcılar doldurulacak.
3. Toplantıya katılacak kişiler PYS'de kendi sayfalarından bu toplantıyı görecek ve hazırlığını yapacak.

Topantı sırasında:

1. Katılımcılar PYS'deki işe katıldı şeklinde yorum yazarak katıldıklarını bildirecekler.
2. Toplantı notları iş kaydının içine işin atandığı kişi tarafından yazılacak
3. Toplantı bitiminde bir sonraki toplantının tarihi belirlenip girilecek ve PYS'de iş kapatılacak.

Şirketle ilgili tüm konularda farkedilen risklerin bildirim ve değerlendirilme ayrıntılarını içerir. 4 bölümden oluşur.

1. İstek Formu ve Analiz
2. Risk Yönetim Planları (Çözüm önerileri ve logları)
3. Kurtarma Planları (Riske ait kurtarma planı)

Analiz sonrası riskli bulunan durumlar için Risk Yönetim Planları ve Kurtarma Planları yapılır.

Form 04 Risk Durum Raporunda yer alıp burada olmayan alanlar açılacak

PYS'de ilgili proje için;

Risk Bildirimi:

1. Yeni İş sekmesinde Risk iş tipinde bir iş açılır.
2. Gerekli alanlar doldurulur ve kaydedilir.
3. İşin kişiye ataması yönetici tarafından yapılır.

Riskin Analizi:

1. İşin atandığı kişi riski analiz eder ve işin notlar kısmına raporunu yazar.
2. Eğer bu risk onaylanırsa Risk Yönetim Planı ve Kurtarma Planı için bu riske bağlı bir iş açılır.

Risk bildirimlerinin izlendiği rapor. 03 numaralı formun takibi için kullanılacaktır. 03 numaralı formun verileri ile doldrulacaktır.

PYS'de 03 numaralı formların takibi için hazırlanacak ekran yerini tutacaktır.

Bu raporun şablonu wikide tutulacak ve versiyon talibi wikide yapılacak.

PYS'de ilgili Proje için;

İşler sekmesinde iş tipi Risk olan işler süzülebilir ve ihtiyaç olan kolonlar ayarlanarak risk bildrimleri hakkında değişik raporlar alınabilir.

Kısayol olarak İşler sekmesinde Tüm Riskler isimli kayıtlı sorgu ile riskler sorgulanabilir.

Risklerin çeşitlerini ve kategorilere göre ayrımını anlatan döküman.

03 numaralı formdaki Risk türüne karşılık gelir

Bu döküman wikide tutulup versiyon takibi yapılacaktır.

Bu liste PYS'de yönetim bölümünde, özel alanlar sekmesinde tutulmaktadır. Bu listedeki öğelerin açıklamaları ve ayrıntıları wiki.hizirbilgitteknolojileri.com'da tutulacaktır.

• 06, Değişiklik İstek Formu
• 07. Problem Kaydı Formu

• 12. Düzeltici Faaliyet İstek Formu
• 13. Önleyici Faaliyet İstek Formu

Bu formları tek bir istek formu olarak alıp etiketleyerek ayrımını yapabiliriz.

PYS'de ilgili Proje için;

Bildirim:

1. Yeni iş sekmesinden iş tipi Değişiklik, Problem, Düzenleyici Faa. veya Önleyici Faa. olan bir kayıt açılır.
2. Gerekli alanlar doldurulur.
3. İş yönetici tarafından kişiye atanır.

Değerlendirme:

1. İş atanılan kişi tarafında değerlendirilir.
2. Değerlendirme raporu işin yorum kısmına yazılır.
3. Kabul edilirse yapılması istenen olay için bir iş açılır.

04. Risk Durum Raporu formu gibi problem kayıtlarınınö girdilerinin tutulduğu takip amaçlı form.

PYS'de problem kayıtlarının görüntüleneceği bir ekran bu formun yerini tutacaktır.

PYS'de ilgili proje için;

1. İşler sekmesine gidilir.
2. İş tipi problem olan kayıtlar süzülür.
3. Kısayol olarak Tüm Problemler sorgusu çalıştırılabilir.

Bu rapor projenin planlamalara uyum, ürün doğruluk ve hataları, müşteri memnuniyeti gibi kriterleri değerlendirerek genel performansını ortaya koyar. Başlıklar:

1. Süreçlere uyum
   1. Planlanan Denetim & Gerçekleştirilen Denetim
   2. Uygunsuzluk Ölçümleri
2. Hata ölçümleri
3. Müşteri Memnuniyet Ölçümleri

Bu rapor wikide tutulacak. Raporun doldulması için gereken veriler PYS'den elde edilecek. Örnek olarak İşler sekmesinde süzgeçler kullanılarak alınacak istatistikler.

Müşterilerin ürün ile ilgili memnuniyetlerini ölçer. Soruların ağırlığına göre puanlama sistemi var.

Müşteri memnuniyeti anketi olması gerek

Programın arayüzünden yapılacak bir anket uygulaması yapılmalı Anket Survey Monkey, facebook gibi siteler bir alternatif

Proje ile ilgili ayrıntılı bilgi ve değerlendirmelerini içeriyor. Alt başlıklar:

1. Sürüm Tablosu: Sürüm değişiklikleri tarihçesi
2. Karşılaştırma 1 ve 2. form: Projenin değerlendirilmesi ve sınıflandırılması ile ilgili
3. Mimari özellikler: Altyapıda, geliştirmede kullanılan teknolojiler. Projenin mimari özellikleri ve kalite değerlendirmeleri
4. Proje Metrikleri: Proje sürecinin değerlendirilmesi ile ilgili bilgiler. Her proje için ayrı bir satır girdisi var.
5. Ürün Metrikleri: Ürünün kodlarının analizinden bütçesine kadar değerlendirme metrikleri
6. Personel Nitelikleri: Projede çalışan personellerin nitelikleri.

Bu raporun eksiksiz hazırlanamabilmesi için projenin tamamlanmış olması gerekmektedir.
Raporda proje yapımı sırasında o anki proje durumunu raporlamak için kullanılabilir.

Bu rapor wikide tutulacak. Raporun doldulması için gereken verilerin bir kısmı PYS'den elde edilecek. Diğer verilerde proje yöneticisinin yorumlayıp dolduracağı alanlar.

Projenin sürecinin o anki durumunu ayrıntılı bir şekilde değerlendiren rapor.

Bu raporun şablonu wikide tutulacak. Rapor PYS'den, anketlerden ve finansal verilerden yararlanılarak doldurulur.

Proje dökümanlarının güncel versiyonlarını ve mevcut projelerde hangi versiyonların kullanıldığını tutan rapor.

Şirketin ihtiyacı olan süreçleri tanımlayacağı form şablonudur.

Tanımlanmış süreçlerin içindeki tüm dökümanlar bu şablondan oluşturulmuştur.

Analiz, Tasarım ve tasarımın analize uygunluğunu değerlendirmek için tanımlanmış kriterleri içerir. Yapılan tasarımın doğrulaması için gereklidir.

Bir işin nasıl yapılacağı ile ilgili klavuz hazırlanmak istenildiğinde kullanılacak şablon formudur.

Proje ile ilgili üretilen veya elde edilen döküman, kod, ürün, donanım gibi girdilerin kaydedildiği dökümandır.

Form oluşturmak için kullanılan şablondur.

Kullanıcı arayüzünün genel tasarım kriterlerini içerir. Bu tasarım kriterlerini test etmek için kullanılır.

3 bölümden oluşuyor.

1. Hata kaydı
2. Hata takibi
3. Hata raporu

Projenin hatalarını denetlerken kullanılacak formdur.

1. Hatalar belilenip kayıt altına alınır
2. Bu hatalar ile ilgili DÖF kaydı açılır ve takibi yapılır.
3. Hataların raporu çıkarılır.

Denetlemede kullanılacak sorular.

Proje ile ilgili tüm dökümanların kontrol soruları.